予約システムの乗り換え手順
「今のシステムが使いにくい」と感じても、いきなり切り替えると予約漏れや二重予約が起きます。小さな教室なら、次の順番で少しずつ移行すると安全です。
1. 現在の予約を一覧にする
今後4週間の予約を確認
生徒名、日時、メニュー、支払状況、連絡事項を一覧にします。移行先へ全データを自動で移せない場合に備え、必要な情報だけを手元に残します。
2. 新しいサービスで設定する
メニューと営業時間を先に登録
公開前に、営業時間、定員、キャンセル期限、通知文を設定します。実際の生徒としてテスト予約を1件入れ、管理画面で変更・キャンセルまで試します。
3. 切替日を決めて告知する
旧システムを止める日時を決める
予約が少ない曜日や月末を避け、余裕のある日を選びます。生徒には「新しい予約URL」「切替日」「分からないときの連絡先」を一度に伝えます。
4. 並行期間を短く設ける
二重予約を防ぐルールを決める
1〜3日だけ旧システムを確認し、新しい予約を手動で反映します。並行期間を長くすると、どちらが正しい情報か分からなくなるため、終了日を先に決めます。
5. 1週間後に見直す
問い合わせとキャンセルを記録
生徒が迷った箇所、通知が届かなかったケース、設定変更にかかった時間を記録します。次回の案内文と設定に反映します。
切替前の最終チェック
予約ページのURL、営業時間、定員、決済方法、キャンセル規定、通知メール、管理者のログイン方法を一度に確認します。
予約ページのURL、営業時間、定員、決済方法、キャンセル規定、通知メール、管理者のログイン方法を一度に確認します。